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Datenschutz
Datenschutzhinweis EGRP Als Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes, der über die Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Entwicklungsgesellschaft Rhein-Pfalz GmbH & Co. KG (im Folgenden: EGRP)
entscheidet, möchten wir Sie mit den folgenden Angaben über die Verarbeitung
von personenbezogenen Daten bei der EGRP informieren. Die Koordination der Datenschutzaufgaben bei der EGRP wird durch das Datenschutzmanagement der
LEG-Gruppe, eine Einheit des Bereiches Recht, Struktur und Organisation der LEG
Management GmbH, als Service / Dienstleistung wahrgenommen (das
Datenschutzmanagement). "EU-DSGVO" bezeichnet die Verordnung (EU) 2016/679 (EU-Datenschutzgrundverordnung) und
"BDSG" das Bundesdatenschutzgesetz in der seit 25. Mai 2018 gültigen
Fassung. Hinweis: Die "Datenschutzerklärung Webseite" mit Informationen zur Verarbeitung
von personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Webseite folgt weiter unten. INFORMATIONEN GEM. EU-DSGVO UND BDSG NF SEIT 25. MAI 2018 1. VERANTWORTLICHER UND GESETZLICHE VERTRETER Verantwortlicher ist die Entwicklungsgesellschaft Rhein-Pfalz GmbH & Co. KG, Flughafenstr. 99, 40474 Düsseldorf 2. KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN Zentrale Ansprechstelle in Angelegenheiten des Datenschutzes bei der EGRP ist das
Datenschutzmanagement der LEG-Gruppe, Flughafenstr. 99, 40474 Düsseldorf,
E-Mail: privacy[at]leg-wohnen.de. Ansprechpartner in persönlichen Datenschutzangelegenheiten sowie für die Aufsichtsbehörden ist der Datenschutzbeauftragte der LEG-Gruppe, Flughafenstr. 99, 40474 Düsseldorf, Telefon 02 11/74 07 40-77, E-Mail: datenschutz[at]leg-wohnen.de. 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung einschließlich berechtigter Interessen Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) auf Basis folgender Rechtsgrundlagen: 3.A) ERFÜLLUNG VON VERTRÄGEN UND VORVERTRAGLICHE MAßNAHMEN (ART. 6 ABSATZ 1 LIT. B) EU-DSGVO) Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Erfüllung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern auf Grundlage des Art. 6 Absatz 1 lit. b) EU-DSGVO, sofern es sich bei diesen um natürliche Personen handelt. 3.B) ZUR WAHRUNG BERECHTIGTER INTERESSEN (ART. 6 Absatz 1 LIT. F) EU-DSGVO) Im weiteren Rahmen der Vertragsbeziehungen gem. obiger Nr. 3.a) verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten darüberhinaus soweit dies zur Wahrung berechtigter
Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist. Beispielsweise:
3.C) AUFGRUND IHRER EINWILLIGUNG (ART. 6 ABSATZ 1 LIT. A) EU-DSGVO) Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken (Beispielsweise: Lichtbilder im Rahmen von Veranstaltungen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grund der Einwilligung gegeben. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die Sie uns vor Geltung der EU-DSGVO (25. Mai 2018) erteilt haben. 3.D) AUFGRUND GESETZLICHER VORGABEN (ART. 6 ABSATZ 1 LIT. C) EU-DSGVO) ODER IM ÖFFENTLICHEN
INTERESSE (ART. 6 ABSATZ 1 LIT. E) EU-DSGVO) Ordnungsgemäße Geschäftsführung zur Erfüllung der Anforderungen aus Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH Gesetz (GmbHG), Abgabenordnung (AO) und weiteren handels- und steuerrechtlichen Gesetzen sowie weiteren Gesetzen, z.B. Arbeitsschutzgesetz (ArbschG). 3.E) ZUM SCHUTZ LEBENSWICHTIGER INTERESSEN (ART. 6 ABSATZ 1 LIT. D) EU-DSGVO) Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Vorbeugung von Unglücksereignissen (Verkehrssicherung) und kann bei Eintritt von Unglücksereignissen (z. B. Mitteilung Ihrer Daten an Feuerwehr und Rettungsdienste) erforderlich sein. FÜR BESCHÄFTIGTE IM SINNE DES ART. 88 EU-DSGVO I.V.M. § 26 BDSG NF GILT ZUDEM FOLGENDES: 3.F) FÜR ZWECKE DES BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNISSES (§ 26 Absatz 1 BDSG NF): Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt, wenn dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist. 3.G) AUFGRUND IHRER EINWILLIGUNG GEGENÜBER UNS ALS ARBEITGEBER (§ 26 ABsatz 2 BDSG NF): Soweit Sie uns freiwillig eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grund der Einwilligung gegeben. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die Sie uns vor Geltung der EU-DSGVO (25. Mai 2018) erteilt haben. (Anmerkung: Die Einwilligung ist freiwillig, soweit unter Berücksichtigung, des Beschäftigungsverhältnisses und der bestehenden Abhängigkeit der beschäftigten Person sowie der Umstände, unter denen die Einwilligung erteilt worden ist, von einem freien Willen des Betroffenen ausgegangen werden kann.) 4. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN Von uns durchgeführte Verarbeitungen von personenbezogenen Daten erstrecken sich auf
die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Auftraggebern, Kunden,
Auftragsverarbeitern, Nachunternehmern, Lieferanten, Dienstleistern, Beschäftigten
sowie anderen Betroffenen erhaltenen Daten. Daneben verarbeiten wir, im Rahmen
der Erforderlichkeit, personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich
zugänglichen Quellen erhalten. Als solche Quelle kommen z.B.
Schuldverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse und das
Internet in Betracht. Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten sowohl
innerhalb der EGRP als auch von Dritten (z.B. einem externen Unternehmen)
berechtigterweise übermittelte personenbezogene Daten. Folgende personenbezogene Daten sind für uns von besonderer Relevanz :
5. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN Innerhalb der EGRP erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung
unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns
eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen (i.S.d. § 278 BGB) können zu
diesen Zwecken Daten erhalten. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der EGRP ist zu beachten, dass wir
Daten nur weitergeben, soweit gesetzliche Bestimmungen dies vorschreiben, der
Kunde eingewilligt hat oder wir zur Weitergabe befugt sind. Unter diesen
Umständen können insbesondere Empfänger der Daten sein:
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben bzw. an die wir auf Grund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln. 6. ÜBERMITTLUNG IN DRITTSTAATEN Datenübermittlungen von personenbezogenen Daten an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittstaaten) sind seitens der EGRP nicht vorgesehen. 7. AUFBEWAHRUNGSDAUER Die Aufbewahrungsdauer von personenbezogenen Daten bei der EGRP orientiert sich an
den Grundsätzen der Zweckbindung, Datenminimierung und Speicherbegrenzung gem.
Art. 5 EU-DSGVO. Wir verarbeiten und speichern die personenbezogenen Daten
solange dies zur Erfüllung der Zwecke gem. obiger Nr. 3. sowie unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig ist. Wir weisen darauf hin,
dass unsere Verträge sog. Dauerschuldverhältnisse sind, die in der Regel auf
mehrere Jahre angelegt sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich
beispielsweise aus dem Handelsgesetz (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem
Geldwäschegesetz (GwG), dem Einkommensteuergesetz (EStG), den
Sozialgesetzbüchern (SGB) und dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB). Sind die Daten zur Erfüllung der Zwecke gem. obiger Nr. 3. sowie unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nicht mehr erforderlich, werden diese von uns gelöscht. 8. RECHTE AUF WIDERRUF, AUSKUNFT, BERICHTIGUNG, LÖSCHUNG, WIDERSPRUCH, DATENÜBERTRAGBARKEIT, BESCHWERDE Betroffene Personen haben unter Berücksichtigung von in den Datenschutzgesetzen näher
beschriebenen gegebenen und/oder einschränkenden Umständen neben dem Widerruf
von Einwilligungen die Möglichkeit,
Erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit
uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von
Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-DSGVO uns gegenüber
erteilt worden sind. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft, die Rechtmäßigkeit
von Verarbeitungen in der Vergangenheit bleibt vom Widerruf unberührt. Diese Rechte können von betroffenen Personen unter Nutzung der angegebenen Kontaktdaten bei der EGRP geltend gemacht werden. Unabhängig hiervon können betroffene Personen sich in Beschwerdesituationen an Aufsichtsbehörden wenden. Die für die EGRP zuständige Aufsichtsbehörde der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Telefon: +49 (0) 6131 208-2449, Telefax: +49 (0) 6131 208-2497, E-Mail: poststelle[at]datenschutz(Punkt)rlp(Punkt)de 9. BEREITSTELLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN Zum Zweck einer Ermöglichung der Begründung, Durchführung und Beendigung von geschäftlichen Beziehungen sowie die Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen mit der EGRP benötigen wir hierfür erforderliche personenbezogene Daten. Dies gilt ebenso für Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Andernfalls kann die EGRP die geschäftlichen Beziehungen nicht begründen oder aufrechterhalten sowie die Erfüllung von vertraglichen Vereinbarungen nicht gewährleisten. Dies gilt hingegen ausdrücklich nicht bei freiwilligen Angaben sowie Einwilligungen. Der EGRP werden personenbezogene Daten in der Regel direkt von den betroffenen Personen und/oder von Auftragebern, Kundinn|en, Auftragsverarbeitern, Lieferantinn|en, Dienstleistern oder möglichen Empfängerinn|en bereitgestellt. Verarbeitungen personenbezogener Daten mit dem Zweck automatisierter Entscheidungsfindungen auf der Basis von Profiling werden von der EGRP nicht durchgeführt. Datenschutzerklärung Webseite Sie können unsere Seite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug wie z.B. die verkürzte IP-Adresse, den Namen Ihres Internet Service Providers, die Seite, von der aus Sie uns besuchen oder den Namen der angeforderten Datei. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Person. Sofern die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (z.B. E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Angabe dieser Daten Ihrerseits auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Diese Daten werden vertraulich behandelt und nur insoweit verarbeitet als dies zur Durchführung der angebotenen Dienstleistungen erforderlich ist sowie um den von Ihnen gewünschten Kontakt aufzunehmen oder von Ihnen angeforderte Dienstleistungen oder Informationen zur Verfügung zu stellen. VERWENDUNG VON SITZUNGS- UND LANGZEIT-COOKIES Auf verschiedenen Seiten verwenden wir Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. Langzeit-Cookies). Unseren Partnerunternehmen ist es nicht gestattet, über unsere Website personenbezogene Daten mittels Cookies zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Rechtlicher Hinweis Wir betonen hiermit ausdrücklich, dass wir keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und den
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